Üniversitemiz Staj Platformundaki (https://staj.mehmetakif.edu.tr) süreçlerin tüm paydaşlar tarafından doğru, eksiksiz ve zamanında yürütülebilmesi amacıyla; başvuru ve bitirme aşamalarını kapsayan süreç akışı ile sistem kullanımına yönelik bilgilendirici görsel ve eğitim videoları hazırlanmıştır.

Hazırlanan süreç görselinde, öğrencinin staj sürecine başvuru aşamasından stajın tamamlanmasına kadar geçen tüm adımlar; öğrenci, firma/kurum, danışman, bölüm başkanı ve yönetici (dekan/müdür) onaylarıyla birlikte adım adım gösterilmektedir.

Staj Başvuru Süreci

Başvuru süreci; firma/kurumun sisteme kaydı, öğrencinin staj başvurusunu oluşturması, firma/kurum değerlendirmesi ile bölüm başkanı ve yönetici onaylarının ardından stajın kesinleşmesi aşamalarından oluşmaktadır. Başvurusu onaylanan öğrenci, staj süresi boyunca günlük raporlarını ve yoklamalarını sistem üzerinden düzenli olarak girmektedir.

Staj Bitirme Süreci

Staj bitirme sürecinde; öğrencinin stajını tamamlayarak bitirme talebi oluşturması, firma/kurum ve danışman değerlendirmeleri ile bölüm başkanı onayının ardından staj süreci tamamlanmaktadır. Tüm değerlendirme ve onay işlemleri sistem üzerinden elektronik olarak yürütülmektedir.

Sistem Kullanım Videoları

Sürecin doğru ve sorunsuz şekilde yürütülebilmesi amacıyla, farklı kullanıcı rollerine yönelik sistem kullanım rehber videoları hazırlanmıştır. İlgili videolara aşağıdaki bağlantılar üzerinden erişebilirsiniz:

Öğrenciler İçin

Staj Başvuru İşlemleri
https://www.loom.com/share/86246cea5f00485ea72c689668f2cd17

Firma / Kurum Yetkilileri İçin

Firma Kayıt ve Giriş İşlemleri
https://www.loom.com/share/d0d71047ade1458989453593256bb5da

Staj Başvuru İşlemleri
https://www.loom.com/share/29f34b37a9604467b11721b7dd94685d

Bölüm Başkanları İçin

Staj Dönemi İşlemleri
https://www.loom.com/share/2199d35e38e74c8eaf6d711c48c3d67e

Danışman Atama ve Kaldırma İşlemleri Rehberi
https://www.loom.com/share/dabff7c660ea449788794cc8939ef04a

Staj sürecine başlamadan önce, ilgili görselin ve eğitim videolarının dikkatle incelenmesi, süreçte yaşanabilecek eksiklik ve aksaklıkların önüne geçilmesi açısından önem arz etmektedir.